30 Ekim 2024 Çarşamba
Bu doküman; “Kişisel Verilerin Korunması Kanunu”nun 10. maddesine göre kişisel verilerin elde edildiği sırada, veri sorumlusu ya da yetkilendirdiği kişiler tarafından, ilgili kişilere “Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ”e uygun olarak aydınlatma yükümlülüğünün yerine getirilmesi amacıyla ilgili Kanun, Yönetmelik ve Tebliğlere dayanılarak hazırlanmıştır.
ifade eder.
Bu dokümanda yer almayan tanımlar için Kanun, Yönetmelik ve Tebliğlerdeki tanımlar geçerlidir.
Bu doküman; İlgili Kanun ve Yönetmelikler ile faaliyetlerimiz doğrultusunda kişisel verilerini işlediğimiz Çalışan Adaylarını kapsamaktadır.
Kişisel verilerin işlenmesinde aşağıdaki ilkelere uyulur:
ÜNVANI |
AYDIN TİCARET BORSASI |
ADRESİ |
Ata Mahallesi 738 Sokak No:2 Efeler/Aydın |
TELEFON |
+90 256 211 50 00 - +90 256 211 61 45/46/47 |
FAKS |
+90 256 211 63 15 |
E-POSTA |
Veri Kategorisi |
Kişisel Veri |
Saklama ve İmha Süresi |
Kimlik |
Adı-Soyadı |
2 Yıl |
Nüfus Kayıt Bilgileri |
2 Yıl |
|
Özlük |
Özgeçmiş |
2 Yıl |
İletişim |
Telefon No |
2 Yıl |
E-Posta |
2 Yıl |
|
Adres |
2 Yıl |
|
Mesleki Deneyim |
Eğitim Bilgileri |
2 Yıl |
Görsel ve İşitsel Kayıtlar |
Fotoğraf |
2 Yıl |
Çalışan Adaylarına ait kişisel veriler aşağıdaki amaçlar doğrultusunda işlenmektedir.
1 |
Çalışan Adayı / Stajyer / Öğrenci Seçme Ve Yerleştirme Süreçlerinin Yürütülmesi |
2 |
Çalışan Adaylarının Başvuru Süreçlerinin Yürütülmesi |
3 |
İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi |
4 |
İnsan Kaynakları Süreçlerinin Planlanması |
“Kişisel Verilerin Korunması Kanunu” Madde 8’e göre, kişisel verileriniz, ilgili kişinin açık rızası olmaksızın üçüncü kişilere aktarılamaz.
Kişisel veriler; kişisel veri sahibinin açık rızası aranmaksızın işlenebildiği hallerde açık rıza aranmaksızın üçüncü kişilere de aktarılabilir. Aynı şekilde yeterli önlemler alınmak kaydıyla, sağlık ve cinsel hayat dışındaki özel nitelikli kişisel veriler de, kanunlarda öngörülen hâllerde ilgili kişinin açık rızası aranmaksızın aktarılabilir. Sağlık ve cinsel hayata ilişkin kişisel veriler ise ancak kamu sağlığının korunması, koruyucu hekimlik, tıbbî teşhis, tedavi ve bakım hizmetlerinin yürütülmesi, sağlık hizmetleri ile finansmanının planlanması ve yönetimi amacıyla, sır saklama yükümlülüğü altında bulunan kişiler veya yetkili kurum ve kuruluşlar tarafından ilgilinin açık rızası aranmaksızın aktarılabilir.
Kişisel verilerin aktarılmasına ilişkin diğer kanunlarda yer alan hükümler saklıdır.
Kişisel verileriniz “Çalışan Adaylarına Ait Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları” başlığında tanımlanan amaçların yerine getirilmesi kapsamında;
“Kişisel Verilerin Korunması Kanunu”nun 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları ile sınırlı olarak aktarılabilir.
Kişisel veriler “Çalışan Adaylarına Ait Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları” başlığı altında tanımlanmış faaliyetlerin yürütülmesi amacıyla;
işe giriş ve iş sözleşmesinin devamı sırasında sözlü, yazılı ya da elektronik ortamda toplanmaktadır.
Çalışan Adayları kurumumuza başvurmak suretiyle kişisel verilerinin;
“Kişisel Verilerin Korunması Kanunu”nun 13. maddesinin 1. fıkrası gereğince, yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak ile ilgili talebinizi, yazılı veya KEP üzerinden elektronik imzalı olarak kurumumuza iletebilirsiniz.
Yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak için kimliğinizi tespit edici gerekli bilgiler ile açıklamalarınızı içeren talebinizi; “Kişisel Veri Başvuru Formu”nu doldurarak, formun imzalı bir nüshasını AYDIN TİCARET BORSASI Ata Mahallesi 738 Sokak No:2 Efeler/Aydın adresine kimliğinizi tespit edici belgeler ile bizzat elden iletebilir, noter kanalıyla gönderebilir veya ilgili formu aydinticaretborsasi@hs01.kep.tr kayıtlı elektronik posta adresine güvenli elektronik imzalı olarak iletebilirsiniz.